Cuando trabajás con un cliente extranjero, no alcanza con acordar el precio y enviar el trabajo. También necesitás ordenar dos partes del proceso: la factura y el cobro.

En Argentina, las operaciones de exportación deben respaldarse con factura tipo “E”, que puede emitirse en moneda extranjera o en pesos, considerando el tipo de cambio indicado por ARCA para estos casos.

Este artículo no reemplaza el asesoramiento de un contador, pero te ayuda a entender qué revisar antes de facturar y cómo organizar el cobro desde una app como belo.

¿Necesito factura de exportación o sirve la de monotributo?

Si prestás servicios a un cliente del exterior, lo habitual es que tengas que emitir una factura de exportación tipo E. Esto aplica también para monotributistas cuando se trata de exportación de servicios.

La diferencia principal es esta:

La factura de exportación de servicios no es lo mismo que exportar productos físicos. En servicios no hay mercadería que atraviese una aduana, pero sí hay una operación que debe estar respaldada correctamente.

Si sos monotributista y trabajás con clientes del exterior, también conviene revisar tu categoría periódicamente.

Para eso, podés leer la guía sobre cómo saber si tenés que recategorizarte para evitar multas y nuevos montos, especialmente si tus ingresos cambiaron en los últimos meses.

Datos que debe tener la factura a un cliente del exterior

Antes de emitir la factura, conviene pedirle al cliente toda la información necesaria. Si falta un dato o está mal escrito, después puede ser más difícil vincular factura, invoice y pago.

Los datos pueden variar según el caso, pero normalmente conviene tener:

Según la información vigente de ARCA, al completar el CUIT del prestatario del servicio, debe usarse el correspondiente al país de destino.

Qué revisar antes de emitir

Antes de generar el comprobante, conviene validar algunos puntos con tu contador o con la información vigente de ARCA. Revisá:

• qué tipo de comprobante corresponde

• qué datos fiscales necesitás del cliente

• en qué moneda vas a facturar

• cómo vas a vincular esa factura con el pago

• qué documentación vas a guardar como respaldo

La idea no es convertir cada cobro en un trámite pesado, sino evitar errores básicos que después te obliguen a corregir.

Cómo cobrar una vez emitida la factura

Una vez emitida la factura, queda otra parte igual de importante: decirle al cliente cómo pagarte.

Según el método de cobro que uses, puede que tengas que compartir datos bancarios, datos de una plataforma o instrucciones específicas para recibir fondos. Ahí conviene revisar:

Cómo puede entrar belo en este proceso

belo te permite recibir, enviar y usar dinero local e internacional desde una misma app. Para freelancers que trabajan con clientes del exterior, puede servir como una herramienta para ordenar la parte del cobro después de emitir la factura.

Desde la app podés revisar qué opciones tenés disponibles para recibir pagos internacionales, qué datos podés compartir con quien te paga y qué condiciones aplican para tu cuenta.

Antes de incluir datos de cobro en una factura o invoice, conviene revisar dentro de belo la información vigente para tu cuenta y copiarla exactamente como aparece en la app.

Ejemplo simple de cómo ordenar factura y cobro

Un flujo posible sería:

• acordás el servicio, monto y moneda con tu cliente

• pedís los datos fiscales necesarios

• emitís la factura correspondiente

• preparás el invoice o mensaje de cobro con la información de pago

• compartís los datos disponibles en belo si vas a usar esa vía

• guardás factura, comprobante de pago y comunicaciones relevantes

Este orden te ayuda a tener más claridad entre lo que facturaste, lo que cobraste y el método que usaste para recibir el pago.

Conclusión

Facturar a un cliente extranjero no tiene por qué ser confuso, pero sí requiere ordenar bien la información: qué comprobante corresponde, qué datos pedir, cómo vincular factura y cobro, y qué método vas a usar para recibir el pago.

Si trabajás con clientes del exterior, podés descargar la app de belo y revisar qué datos de cobro tenés disponibles para organizar mejor tus pagos internacionales.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una factura a un cliente extranjero y cobrar desde Argentina

¿Cómo facturo a un cliente de EEUU?

Si prestás servicios desde Argentina a un cliente de Estados Unidos, puede corresponder una factura tipo E. Conviene pedir razón social, dirección, país e identificación fiscal equivalente, y validar el caso con tu contador.

¿Qué diferencia hay entre factura E y factura A?

La factura E se usa para operaciones de exportación. La factura A corresponde a operaciones locales entre responsables inscriptos en Argentina. Para servicios prestados a clientes del exterior, conviene revisar el tratamiento de exportación de servicios.

¿Puedo poner datos de belo como datos de cobro en la factura?

Podés usar los datos disponibles en la app para indicar cómo querés recibir el pago, siempre revisando que estén actualizados y que correspondan al método habilitado para tu cuenta.

¿Cuánto tiempo tengo para cobrar la factura?

Los plazos y condiciones pueden depender de la normativa vigente y de tu situación fiscal. Para evitar errores, conviene validarlo con un contador.

¿Este artículo reemplaza asesoramiento contable?

No. Es una guía general para ordenar el proceso. Para definir qué corresponde en tu caso, consultá con un profesional.